Редакционная этика
Редакция журнала "Балтийский регион" делает все возможное для соблюдения этических норм, принятых международным научным сообществом. В своей работе мы опираемся на рекомендации Комитета по этике научных публикаций (Committee of Publication Ethics), Декларацию АНРИ «Этические принципы научных публикаций», а также на ценный опыт авторитетных международных журналов и издательств. Требования соблюдения публикационной этики при подготовке и издании журнала «Балтийский регион» касаются всех участников редакционно-издательского процесса - авторов, редакторов, рецензентов и издателя, создающих этот журнал.
1. Обязанности авторов
1.1. Автор, отправляющий рукопись на рассмотрение в журнал «Балтийский регион», подтверждает, что она является оригинальной, то есть не публиковалась ранее в других изданиях и не находится на рассмотрении в другом журнале. Если работа основана на материале, ранее опубликованном в качестве доклада, препринта, рабочего материала, следует уведомить об этом редакцию.
1.2. В список авторов включаются только лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования и подготовку рукописи. Каждый соавтор должен согласовать текст статьи и подтвердить свое согласие на представление рукописи в журнал. Корреспондирующий автор, который поддерживает контакт с редакцией, должен уведомлять всех своих соавторов о возможных исправлениях в статье.
1.3. Авторы гарантируют отсутствие в работе плагиата. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием источника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований неприемлемы. Дословное копирование и перефразирование собственных работ также недопустимо.
1.4. Авторы должны представлять результаты своих исследований честно, без фабрикации, фальсификации или недобросовестного манипулирования данными.
1.5. Авторы обязаны раскрыть любой финансовый или какой-либо другой существенный конфликт интересов, который мог бы быть истолкованным как влияющий на результаты оценки их рукописи. Примерами возможных конфликтов интересов, подлежащих обязательному указанию, являются: работа по найму, оказание консультационных услуг, владение акциями, гонорар, оплачиваемая экспертиза, патентование, гранты и другое финансирование. Все источники финансовой поддержки проекта должны быть раскрыты.
1.6. Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен как можно скорее уведомить об этом редакцию журнала. Если редакция узнает от третьей стороны о том, что опубликованная работа содержит значительную ошибку, обязанностью автора является срочное опровержение или исправление статьи, либо представление редакции доказательства правильности опубликованной работы.
2. Обязанности рецензентов
2.1. Каждую статью рецензируют минимум два эксперта, которые имеют все возможности свободно высказать мотивированные критические замечания относительно уровня и ясности изложения представленного материала, его соответствия профилю журнала "Балтийский регион", новизны и достоверности результатов.
2.2. Рецензент, осознающий недостаток своей квалификации для рассмотрения рукописи или не имеющий достаточно времени для выполнения работы в установленные сроки, должен своевременно уведомить редактора.
2.3. Любая работа, принятая на рассмотрение, считается конфиденциальным документом. Рукописи не подлежат демонстрации и обсуждению с другими лицами, за исключением лиц, уполномоченных редакцией.
2.4. Рецензии должны быть объективными. Личная критика в адрес автора неприемлема. Рецензенты обязаны ясно выражать свое мнение и подкреплять его соответствующими аргументами.
2.5. В обязанности рецензента входит распознавание фрагментов опубликованных работ, приведенных без соответствующей ссылки. Любое утверждение о том, что некое наблюдение, вывод или аргумент были высказаны ранее, должно сопровождаться соответствующей ссылкой. Рецензент также обязан привлечь внимание редактора к наличию сходства представленной статьи с любой иной известной рецензенту опубликованной работой.
2.6. Неопубликованные материалы, содержащиеся в представленной работе, не могут быть использованы в исследованиях рецензента без письменного согласия автора. Конфиденциальная информация, полученная в процесс рецензирования, не подлежит разглашению или использованию в личных интересах.
2.7. Рецензент обязуется отказаться от рассмотрения представленной работы при наличии конфликта интересов, проистекающего из конкуренции, сотрудничества или отношений другого рода с авторами и организациями, связанными с данной работой.
3. Обязанности редакторов
3.1. Редактор самостоятельно и независимо несет ответственность за принятие решения о публикации, опираясь на сотрудничество с рецензентами и редакционной коллегией журнала. Это решение всегда должно приниматься на основе проверки достоверности работы и ее важности для исследователей и читателей.
3.2. Редактор оценивает представленные работы по их интеллектуальному содержанию, вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждение, этнического происхождения, гражданства или политических взглядов автора.
3.3. Редактор обязуется отказаться от рассмотрения представленной работы при наличии конфликта интересов, проистекающего из конкуренции, сотрудничества или отношений другого рода с авторами и организациями, связанными с данной работой (функции редактора могут быть переданы члену редакционной коллегии).
3.4. Редакторы разрешают конфликтные ситуации, возникающие в процессе работы, и используют для их урегулирования все доступные средства.
3.5. Редактор, получивший убедительные доказательства того, что в опубликованной статье имело место нарушение этических норм, ошибочные утверждения или выводы должен отреагировать в максимально короткие сроки – уведомления о внесении изменений, отзыва (ретракции) публикации и других соответствующих ситуации действий. Каждое жалоба этического характера подлежит рассмотрению, даже при поступлении через несколько лет после публикации.
3.6. Редакторы журнала не публикуют финальный вариант статьи без его согласования с авторами.
3.7. Редакция не имеет права навязывать авторам цитирование ранее опубликованных в журнале «Балтийский регион» статей с целью искусственного улучшения наукометрических показателей.
3.8. Редактор обеспечивает формирование выпусков на основе принятых к публикации материалов в порядке общей очереди с учетом приоритетов по формированию тематических разделов и номеров. Редакция вправе корректировать очередность публикаций в соответствии c темами готовящихся номеров.
3.9. Редактор имеет право не вступать в переписку с авторами после представления им результатов окончательной экспертизы
4. Обязанности издателя
4.1. Издатель не влияет на редакционную политику журнала.
4.2. Издатель обеспечивает организационную, финансовую, интеллектуальную и юридическую поддержку редакции журнала.
4.3. Издатель обеспечивает своевременность выхода очередных выпусков журнала.
5. Отзыв (ретракция) статей
При рассмотрении ситуаций, связанных с отзывом (ретракцией) статей, редакция и издатель журнала «Балтийский регион» руководствуются рекомендациями Комитета по публикационной этике (COPE Retraction Guidelines) и Совета по этике АНРИ (Правило отзыва (ретрагирования) статьи от публикации).
Основания для отзыва статьи:
- дублирование публикации в нескольких изданиях;
- обнаружение некорректных заимствований (плагиата) в публикации;
- обнаружение в статье серьезных ошибок или фальсификации данных, что ставит под сомнение ее научную ценность.
Статья может быть отозвана по официальному обращению авторов, мотивированно объяснивших причину своего решения, а также по инициативе редакции журнала или издателя на основании собственной экспертизы. В последнем случае автору (или ведущему автору в составе коллектива авторов) направляется официальное письмо с информацией о причинах отзыва статьи.
После отзыва статья остается на сайте журнала в составе соответствующего выпуска и сохраняет идентификатор DOI, но помечается как отозванная. Такая же пометка делается в оглавлении выпуска. PDF-версия статьи заменяется идентичной версией с водяным знаком, указывающим на каждой странице, что статья отозвана.
Редакция публикует заявление об отзыве статьи с указанием причин и даты ретракции на официальном сайте журнала.
Информация об отзыве статьи и ее PDF-версия с соответствующей маркировкой направляются в Научную электронную бибилиотеку (elibrary.ru) и другие библиографические базы, в которые включен журнал. Информация также передается в Совет по этике научных публикаций АНРИ для внесения в Единую базу ретрагированных статей.
6. Политика раскрытия и конфликты интересов
Все участники процесса рецензирования и публикации должны учитывать и раскрывать все связи, которые могут рассматриваться как потенциальные источники конфликта интересов (финансовые взаимоотношения (например, работа по найму, консультирование, акционерная собственность, гонорары, патенты или оплачиваемые экспертные оценки), личные отношения и соперничество, конкуренция в академической среде и интеллектуальные убеждения).
Авторы
Все авторы обязаны раскрыть все финансовые и личные взаимоотношения, которые повлияли или могли повлиять на их работу, при направлении рукописи в журнал, указав:
— наличие или отсутствие конфликта интересов у авторов;
— источники поддержки этой работы (финансирования), включая спонсоров, а если таковые имеются,
— также разъяснение их роли в разработке плана исследования; сборе, анализе и интерпретации данных; составлении отчета; принятии решения о представлении отчета для публикации; или заявление о том, что источник поддержки не принимал такого участия;
Рецензенты
Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из Авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.
Редакторы и сотрудники журнала
Редакторы и сотрудники журнала должны отказаться от редакционных решений при конфликте интересов, связанных с рассматриваемыми статьями.
Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора.
Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.
7. Жалобы и апелляции
Редакция журнала «Балтийский регион» внимательно относится к жалобам на поведение редакторов и рецензентов, которые могут касаться таких вопросов, как нарушение конфиденциальности, нераскрытые конфликты интересов, неправомерное использование конфиденциальной информации, полученной в ходе процесса рецензирования. Также авторы могут быть не согласны с решениями относительно выражения сомнений по определенным статьям или жаловаться на нарушение редакционных процессах.
Все жалобы можно отправлять на электронную почту tikuznetsova@kantiana.ru, они будут рассматриваться в общем порядке. Процесс рассмотрения жалобы не занимает более 7 дней. Лицо, направившее жалобу, получает информацию о принятом решении, а также о мерах, которые будут приняты, и сроках их реализации.
При рассмотрении жалоб редакция опирается на гайдлайны COPE в каждом из следующих случаев:
Работа с постпубликационной критикой
Постпубликационные дискуссии и внесение изменений
Подозрение на манипуляции с рецензированием после публикации
Манипуляции с изображениями в опубликованной статье
Фабрикация данных в опубликованной статье
8. Пост-публикационные дискуссии и внесение изменений в опубликованные статьи
В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в уже опубликованную статью. Редакция журнала «Балтийский регион» поддерживает практику внесения изменений в опубликованные материалы и в случае такой необходимости действует в соответствии с рекомендациями COPE.
Любые необходимые изменения сопровождаются уведомлением после публикации, которое всегда будет связано с первоначальной версией статьи, чтобы читатели могли получить информацию обо всех необходимых изменениях.
Авторы могут обнаружить техническую или смысловую ошибку уже после публикации статьи. В таком случае авторам необходимо уведомить редакцию «Балтийский регион» как можно скорее, особенно в случае ошибок, которые могут повлиять на интерпретацию результатов или заставить усомниться в достоверности информации. Автор, ответственный за переписку, несет ответственность за достижение согласия в авторском коллективе по дальнейшему взаимодействию с редакцией.
Если вы считаете, что в опубликованную статью необходимо внести изменения, свяжитесь с нами по электронной почте tikuznetsova@kantiana.ru
Политика по внесению исправлений и статью
Внесение изменений в статью, принятую к публикации, которая прошла все этапы рецензирования и предпечатной подготовки, попадают в одну из категорий:
· дополнение (addendum),
· исправление издателя (опечатка/ erratum),
· исправление автора (corrigendum).
Решение о публикации исправлений принимается редакторами журнала по рекомендации рецензентов, членов редакционной коллегии или по письменному запросу авторов статьи. Публикация исправлений включает консультации с авторами статьи, но окончательное решение принимают редакторы / редакционная коллегия журнала.
Дополнение (addendum). Добавление нового материала к статье, дополняющее ее оригинальное содержание (addendum), требует обязательного рецензирования. Дополнительный материал загружается на сайте журнала в качестве новой рукописи со ссылкой на оригинальную статью.
Замена части оригинального текста в опубликованной статьи может быть представлена публикацией исправления издателя (опечатки/erratum) или исправления автора (corrigendum).
Исправление издателя (опечатка/erratum) публикуется в случае ошибки (опечатки, упущенном изменении), допущенной журналом в процессе подготовки статьи к печати, которая является существенной и влияет на понимание статьи читателем. Исправления не публикуются для простых, очевидных опечаток.
Исправление автора (corrigendum). В случае, если авторы считают необходимым внести исправления после публикации статьи (сorrigendum), необходимо направить письменный запрос на email tikuznetsova@kantiana.ru с обоснованием. Окончательное решение о публикации исправления (сorrigendum) принимается главным редактором журнала и членами редакционной коллегии после оценки влияния вносимого изменения на научную точность и значимость опубликованной статьи. В некоторых случаях, выявление серьезных ошибок и несоответствий в опубликованной статье может потребовать ретракции статьи.